申し込み後のキャンセルについてのお願い

参加申し込み後のキャンセルについてのお願い

当会のホームページを見て頂き、そして興味をお持ち頂き本当にありがとうございます。

何かしらを抱えて不安がある中でも「自助交流会に参加をしてみたい！」とお申込み頂くお気持ちは、交流会主催者として「当会を作ってよかった。開催の準備をしてよかった。」という風に喜ばしい気持ちになります。

当会の自助交流会はお借りしている会場のキャパシティや交流会のシステムも考慮して最大でも中規模な自助交流グループの会となっており、そのため参加申し込み人数が一定ラインに達した時点で新規の申し込みを終了する場合があります。

そのため交流会の開催前日や当日ギリギリにキャンセルが重なってしまいますと他に参加をしてみたかった希望者を含む多方面へと影響が発生してしまうこともあります。

そこでたいへん恐縮で心苦しいのですが、なるべくキャンセルをせずに済みそうな余裕のある日程とコンディションで自助交流会に参加頂けます様ご協力のお願いを申し上げます。

もちろん体調の急な変化や、急な事情でのキャンセル等はメンタル界隈に限らずどの界隈でもあることですので、その際はわかり次第に一言で構いませんので遠慮なく連絡をお願い致します。

交流会の開始時間になっても連絡がなく参加がない場合は「どうしたのかな？何か事故でもあったのかな？大丈夫かな？」という風に皆さんが心配をします。

東京や大阪の大都市と違って地方都市では数少ないメンタルに悩みや不安等を持つ方同士による集まりの場でもありますので、参加される皆様と一緒に良い空気良い雰囲気を作ってメンタル界隈を盛り上げていきたいと願っています。

そういう意味で、こんな不躾なお願いになりましたが、どうぞ寛容なご理解とご協力を頂けます様お願い申し上げます。

札幌メンタル自助交流会　主催代表

交流会のドタキャン問題について

当交流会に参加される殆どの方は社会人(20歳以上)としてのマナーを守って予約（約束）を頂いております。

そこで予約（約束）を交流会開催日の前日や当日になってからキャンセルをする方に思うことがあります。

予約（約束）を守れない人はメンタル以前に社会人（大人）としてどうなのだろうか？

やむを得ない理由でドタキャンをせざる得ないことも時にはあります。

上記にあるページを作成し、リマインドメールにて「欠席連絡の案内」告知をするようにしてから無断キャンセルこそ激減したものの、

開催日の前日や当日のドタキャン、または開催直前になってからのドタキャンをしてくる方も残念ながら少なくありません。

そのため他の一般的な交流イベントと同じように開催日前日の15:00時以降からのキャンセルは参加費と同額のキャンセル料を頂くことにしました。

メンタルに何かしらの不調を持たれる方が集まる交流会だからこそ、この結論は悩みに悩み抜いての決断となりましたが今後の継続運営を踏まえた上で「ドタキャン問題」に関しては目をつむらないことにしました。

準備をしているのにドタキャンをされる側の気持ちを少しでいいので想像してみてください。

元来、20歳以上の社会人（大人）ならドタキャンをすることがないようコントロールをするのは当たり前のこととして社会人（大人）のマナー（社会性）が大前提にあることだと当会では考えており、少なくとも当会はドタキャンありきを前提とした交流会を開催しているわけではありません。

もちろん当会はメンタルに何かしらの不調を持たれる方にコンビニや映画館に行くような感覚で気持ちを軽くして楽な気持ちで「気軽に」参加して欲しいと心から思っております。

しかし「やっぱり行かないなら連絡さえすれば良い」という、そういう意味での「軽い」気持ちで申し込みはして欲しくありません。

（主催者も申込者の参加管理をしていますし、主催者も開催日当日に向けて時間とコンディションを調整していますし、主催者も時には開催がメンタル的&スケジュール的に大変な時もあります）
（主催者も楽しみながらも頑張って開催をするので、参加者様も申し込んだ際は楽しみながらも時に頑張って来てほしいんです）

それでもやむを得ない事情でキャンセルする場合は、出来るだけ早めに連絡を頂いてドタキャン（前日or当日or開催ギリギリのキャンセル）にならないようご協力をお願い致します。

もちろんマナーを守って申し込み参加頂いている方が多数なので、この記事の意味があるのかは少々謎ですが、地方都市では数少ないメンタルに悩みや不安等を持つ方同士による集まりの場でもありますのでキチンと運営をしていきたいと思っています。

どうぞ寛容なご理解とご協力を頂けます様、改めてお願いを申し上げます。

キャンセル料の支払いについて

キャンセルにつきましてはmental.hokkaido@gmail.com宛てにご連絡お願い致します。

開催日前日の15：00以降のキャンセルは参加費と同額(1,000円)のキャンセル料を頂いております。

その際は別途メールにて振込先をお知らせいたします。

キャンセルされてから金融機関の3営業日以内にお振込頂きますよう、お願い申し上げます。